Ревизии

Ревизия — это пересчёт фактического остатка каждого товара. В общем списке ревизий, во вкладке «Сформированные», отображаются все ревизии, проведенные Вами. Во вкладке «Активные» Вы увидите те ревизии, которые были сохранены без выполнения.

Функция «Сохранить без выполнения» подразумевает под собой сохранение складской операции в виде черновика. Иными словами, все заполненные Вами данные останутся в документе, но остатки на складе по итогу проведения ревизии не пересчитаются и останутся неизменными.

Вернёмся к списку. Полоса слева — это индикатор завершенности. Если она красная, значит ревизия ещё не проведена (то есть, она уже была создана Вами, но склад ещё не изменил своё состояние), а если зелёная — операция завершена и остатки на складе теперь равняются остаткам, указанным в ревизии. А дальше всё просто: номер, дата со временем, склад, ответственное лицо (кто проводил) и итоги в цифрах.

Создание ревизии

Чтобы оформить новую ревизию, зайдите в раздел СкладРевизии и нажмите на кнопку Добавить (иконка плюс) в правом верхнем углу.

Где проводится ревизия — это склад (или заведение), где Вы начинаете пересчет товаров. Дата и время ревизии — это то, на какое время Вы фиксируете фактические остатки (то есть, это дата и время, когда ревизия будет проведена на складе). Полная ревизия — это пересчёт остатков по всем товарам. Если Вы выберите частичную ревизию, у Вас будет возможность выбрать ранее сохраненный список товаров (подробнее о списках товаров мы писали в другой статье) или добавить необходимые товары вручную на следующем шаге. После того, как эта информация будет заполнена, нажмите на кнопку Далее в правом верхнем углу.

После этого Вы попадете на страницу проведения ревизии. В первом блоке зафиксирована вся информация, которую Вы заполняли на первом шаге.

Следующий блок — это товары. Идеалист сам подгружает в таблицу те товары, по которым было движение. По каждому товару Вам нужно указать фактический остаток в тех единицах, которые отмечены. Если какой-то товар Вы не пересчитываете, удалите его из ревизии, нажав на кнопку с изображением мусорки. Если какого-то товара в списке не оказалось, нажмите на кнопку Выберите товар снизу, кликните на нужные позиции и укажите фактический остаток.

Важно: у товара может быть только нулевой или положительный фактический остаток. Отображение товара с отрицательным остатком может быть удобным в определенных случаях, но влечет за собой большое количество проблем и несостыковок в дальнейшем. Мы стараемся максимально связать реальный мир и мир учета, поэтому в Идеалисте остатки не опускаются ниже 0, поскольку фактически (грубо говоря, в реальном мире) товар не может уйти в минус. Подсчет товара в программе идёт исходя из этого принципа.

В таблице отображаются все товары (или все товары из списка) со столбцами:

  • план. остаток — это рассчитанный остаток, который должен быть на ту дату и то время, которое Вы указали на первом шаге;

  • фактический остаток — это единственное поле, которое Вам нужно заполнить — пересчитанный остаток товара;

  • разница — это разница между планом и фактом в количестве (в тех единицах измерения, которые указаны у товара);

  • разница в деньгах — это та же разница в стоимости между планом и фактом, но уже в валюте.

После того, как Вы заполните данные по каждому товару, ревизию можно сохранить и провести. Для этого нажмите на кнопку Сохранить в правом верхнем углу.

Если Вы хотите сохранить ревизию, но не проводить её на складе (оставить как черновик), нажмите на кнопку Сохранить без выполнения. Она доступна в любой момент, вне зависимости от того, сколько товаров Вы заполнили.