Оформление продажи

Сразу после открытия смены Вы попадаете на основной экран, который называется Дашборд, основные элементы которого мы разбирали в предыдущей статье. Здесь поговорим лишь о тех функциях, которые пригодятся Вам при оформлении продажи.

1. Выбор гостя

Если Вы спрашиваете у гостя номер телефона для участия в бонусной системе, лучше сделать это перед тем, как «забивать» позиции в заказ. Так Идеалист подгрузит любимые покупки именно этого гостя.

Чтобы выбрать гостя, введите его имя или номер телефона (или всё вместе). Если такой гость уже есть в базе, он появится в списке ниже, а если нет — нажмите на кнопку Создать нового гостя. После этого откроется окно с вводом информации о госте.

Всё заполнять совсем не обязательно, но чем больше будет информации, тем лучше. Обычно достаточно имени и номера телефона.

Удобно искать гостей в базе по имени и последним четырём цифрам номера, например:

  • виталий 9011

  • андрей 1903

Важно: код страны уже указан слева, поэтому номер начинайте вводить с девятки. При добавлении в базу нового гостя вводите телефон полностью, начиная с +7 или любого другого кода страны.

2. Добавление позиций в заказ

Отображаться заказ будет на белой плашке слева, прямо под полем для ввода номера гостя:

А чтобы добавить позицию в заказ, нужно покликать на подходящие плитки, дойти до той самой позиции и кликнуть на неё столько раз, сколько нужно в заказе. Например, если у Вас заказали два маленьких капучино, кликните на маленький капучино два раза. После каждого клика позиция будет добавлена в плашку слева.

Чтобы удалить ошибочно добавленную позицию, кликните на неё в таблице слева и нажмите на кнопку с иконкой корзины. Чтобы изменить количество — кликните на синюю кнопку с изображением карандаша.

3. Оплата

Чтобы перейти к оплате нажмите на большую синюю кнопку Оплатить (она располагается ниже списка позиций в заказе).

В Идеалисте доступно два экрана оплаты: простая оплата и сложная. По умолчанию отображается тот, который выбран администратором в настройках, но при необходимости экран можно переключить, нажав на кнопку Простая оплата или Сложная оплата. Ниже расскажем подробнее про каждый экран оплаты.

Простая оплата

В режиме простой оплаты заказ может быть полностью оплачен либо наличными, либо банковской картой. Все, что нужно сделать для оплаты, — нажать на соответствующую способу оплаты кнопку. Если нужно посчитать сдачу, введите в поле выше сумму, которую Вы приняли от гостя (как на скриншоте ниже).

Чуть ниже Вы можете выбрать тип покупки:

  • обычная покупка — будет напечатан фискальный чек;

  • тестовая покупка с чеком — будет напечатан нефискальный чек;

  • тестовая покупка без чека — чек не будет напечатан.

Сложная оплата

В сложной оплате можно комбинировать различные способы оплаты: наличными, банковскими и подарочными картами, бонусами.

В поле Наличными указывается сумма, которую Вам отдали в руки. Слева есть несколько кнопок — это быстрые суммы. Ими можно пользоваться для удобства. В поле Банковской картой указывается сумма, которую Вы проведете по терминалу.

Чуть ниже быстрых сумм находится настройка типа продажи:

  • Напечатать чек заранее (наличными) — недостающая сумма будет напечатана на чеке наличными.

  • Напечатать чек заранее (картой) — недостающая сумма будет напечатана на чеке картой.

  • Тестовая покупка с чеком — будет напечатан нефискальный чек.

  • Тестовая покупка без чека — чек не будет напечатан.

Если заказ необходимо оплатить подарочной картой, включите эту опцию:

Чтобы загрузить баланс, нужно указать серию и номер карты. После этого — ввести сумму, которую нужно с карты списать.

Привязка столиков к заказам

Помимо стандартной продажи, в Идеалисте также возможно прикрепление к заказам столиков. Объясняем, как эту функцию подключить. Админ-панельНастройкиИнтерфейс кассира. Ставим галочку напротив пункта «Включить экран бронирования столиков».

Далее переходим в раздел Заведения и склады, также в настройках Админ-панели. Открываем нужную точку продаж, нажимаем на + Новый столик.

В открывшемся окне заполняем все данные. Аналогичным образом добавляем еще несколько столов. На этом этапе настройка функции окончена.

Как это выглядит на практике

При оформлении заказа щелкаем на кнопку •••, выбираем Стол.

Во всплывающем окне заполняем все данные про брони, нажимаем Изменить.

После этого в заказе появляется информация по забронированному столику.