Сразу после открытия смены Вы попадаете на основной экран, который называется Дашборд, основные элементы которого мы разбирали в предыдущей статье. Здесь поговорим лишь о тех функциях, которые пригодятся Вам при оформлении продажи.
Если Вы спрашиваете у гостя номер телефона для участия в бонусной системе, лучше сделать это перед тем, как «забивать» позиции в заказ. Так Идеалист подгрузит любимые покупки именно этого гостя.
Чтобы выбрать гостя, введите его имя или номер телефона (или всё вместе). Если такой гость уже есть в базе, он появится в списке ниже, а если нет — нажмите на кнопку Создать нового гостя
. После этого откроется окно с вводом информации о госте.
Всё заполнять совсем не обязательно, но чем больше будет информации, тем лучше. Обычно достаточно имени и номера телефона.
Удобно искать гостей в базе по имени и последним четырём цифрам номера, например:
виталий 9011
андрей 1903
Внимание! Код страны уже указан слева, поэтому при поиске номер начинайте вводить с девятки. Обратите внимание на то, что у нас установлено ограничение на минимальное количество введенных символов в строке поиска. Для того, чтобы поиск осуществлялся корректно, необходимо ввести 4 символа и более. При добавлении в базу нового гостя вводите телефон полностью, начиная с +7 или любого другого кода страны.
Отображаться заказ будет на белой плашке слева, прямо под полем для ввода номера гостя:
А чтобы добавить позицию в заказ, нужно покликать на подходящие плитки, дойти до той самой позиции и кликнуть на неё столько раз, сколько нужно в заказе. Например, если у Вас заказали два маленьких капучино, кликните на маленький капучино два раза. После каждого клика позиция будет добавлена в плашку слева.
Чтобы удалить ошибочно добавленную позицию, кликните на неё в таблице слева и нажмите на кнопку с иконкой корзины. Чтобы изменить количество — кликните на синюю кнопку с изображением карандаша.
Чтобы перейти к оплате нажмите на большую синюю кнопку Оплатить
(она располагается ниже списка позиций в заказе).
В Идеалисте доступно два экрана оплаты: простая оплата и сложная. По умолчанию отображается тот, который выбран администратором в настройках, но при необходимости экран можно переключить, нажав на кнопку Простая оплата
или Сложная оплата
. Ниже расскажем подробнее про каждый экран оплаты.
В режиме простой оплаты заказ может быть полностью оплачен либо наличными, либо банковской картой. Все, что нужно сделать для оплаты, — нажать на соответствующую способу оплаты кнопку. Если нужно посчитать сдачу, введите в поле выше сумму, которую Вы приняли от гостя (как на скриншоте ниже).
Чуть ниже Вы можете выбрать тип покупки:
обычная покупка — будет напечатан фискальный чек;
тестовая покупка с чеком — будет напечатан нефискальный чек;
тестовая покупка без чека — чек не будет напечатан.
В сложной оплате можно комбинировать различные способы оплаты: наличными, банковскими и подарочными картами, бонусами.
В поле Наличными
указывается сумма, которую Вам отдали в руки. Слева есть несколько кнопок — это быстрые суммы. Ими можно пользоваться для удобства.
В поле Банковской картой
указывается сумма, которую Вы проведете по терминалу.
Чуть ниже быстрых сумм находится настройка типа продажи:
Напечатать чек заранее (наличными) — недостающая сумма будет напечатана на чеке наличными.
Напечатать чек заранее (картой) — недостающая сумма будет напечатана на чеке картой.
Тестовая покупка с чеком — будет напечатан нефискальный чек.
Тестовая покупка без чека — чек не будет напечатан.
Если заказ необходимо оплатить подарочной картой, включите эту опцию:
Чтобы загрузить баланс, нужно указать серию и номер карты. После этого — ввести сумму, которую нужно с карты списать.
Помимо стандартной продажи, в Идеалисте также возможно прикрепление к заказам столиков.
Объясняем, как эту функцию подключить.
Админ-панель
→ Настройки
→ Интерфейс кассира
. Ставим галочку напротив пункта «Включить экран бронирования столиков».
Далее переходим в раздел Заведения и склады
, также в настройках Админ-панели. Открываем нужную точку продаж, нажимаем на + Новый столик
.
В открывшемся окне заполняем все данные. Аналогичным образом добавляем еще несколько столов. На этом этапе настройка функции окончена.
При оформлении заказа щелкаем на кнопку •••
, выбираем Стол
.
Во всплывающем окне заполняем все данные про брони, нажимаем Изменить
.
После этого в заказе появляется информация по забронированному столику.