Оформление продажи

Сразу после открытия смены вы попадаете на основной экран, который называется «Дашборд». Здесь вы видите цветные плитки с названиями. На основном экране это доступные меню. Все они расположены так, как их настроил ваш администратор.

А слева вы видите белую плашку. В самом её верху вводится номер телефона гостя, а ниже отображается заказ.

Добавление позиций в заказ

Если вы спрашиваете у гостя номер телефона для участия в бонусной системе, лучше сделать это перед тем, как «забивать» позиции. Так Идеалист подгрузит любимые покупки именно этого гостя.

А чтобы добавить позицию в заказ, нужно покликать на подходящие плитки, дойти до той самой позиции и кликнуть на неё столько раз, сколько нужно в заказе. Например, если у вас заказали два маленьких капучино, кликните на маленький капучино два раза. После каждого клика позиция будет добавлена в плашку слева.

Чтобы удалить ошибочно добавленную позицию, кликните на неё в таблице слева и нажмите на кнопку с иконкой корзины. Чтобы изменить количество — кликните на синюю кнопку с изображением карандаша.

Оплата

Чтобы перейти к оплате нажмите на большую синюю кнопку «Оплатить N рублей» (она ниже списка позиций в заказе).

В Идеалисте доступно два экрана оплаты: простая оплата и сложная. По умолчанию отображается тот, который выбран администратором в настройках, но при необходимости экран можно переключить, нажав на кнопку «Простая оплата» или «Сложная оплата».

Простая оплата

В режиме простой оплаты заказ может быть полностью оплачен либо наличными, либо банковской картой. Все, что нужно сделать для оплаты — нажать на соответствующую способу оплаты кнопку. Если нужно посчитать сдачу, введите в поле выше сумму, которую вы приняли от гостя.

Сложная оплата

В сложной оплате можно комбинировать различные способы оплаты: наличными, банковскими и подарочными картами, бонусами.

В поле «Наличными» указывается сумма, которую вам отдали в руки. Слева есть несколько кнопок — это быстрые суммы. Ими можно пользоваться для удобства.

В поле «Банковской картой» указывается сумма, которую вы проведете по терминалу.

Если заказ необходимо оплатить подарочной картой, включите эту опцию:

Чтобы загрузить баланс, нужно указать серию и номер карты. После этого — ввести сумму, которую нужно с карты списать.

Выбор гостя

Чтобы выбрать гостя, введите его имя или телефон (кода страны) или всё вместе. Если такой гость уже есть в базе, он появится в списке ниже, а если нет — нажмите на кнопку Enter (или кнопку «Ввод» на планшете). После этого откроется окно с вводом информации о госте. Всё заполнять совсем не обязательно, но чем больше информации будет, тем лучше. Обычно достаточно имени и номера телефона.

Удобно искать гостей в базе по имени и последним четырём цифрам номера, например:

  • виталий 9011

  • андрей 1903

Важно: код страны уже указан слева, поэтому номер начинайте вводить с девятки. При добавлении в базу нового гостя вводите телефон полностью, начиная с +7 или любого другого кода страны. Привязка столиков к заказам Помимо стандартной продажи, в Идеалисте также возможно прикрепление к заказам столиков. Объясняем, как эту функцию подключить: Админ-панель → Настройки → Интерфейс кассира. Ставим галочку напротив пункта «Включить экран бронирования столиков».

Далее переходим в раздел «Заведения и склады», также в настройках Админки. Открываем нужную точку продаж, нажимаем на «+ Новый столик».

В открывшемся окне заполняем все данные. Аналогичным образом добавляем еще несколько столов. На этом этапе настройка функции окончена. Далее рассмотрим, как это выглядит на практике.

При оформлении заказа щелкаем на кнопку с изображением трех точек, выбираем «Стол».

Во всплывающем окне заполняем все данные про брони, нажимаем «Изменить».

После этого в заказе появляется информация по забронированному столику.