Создание пользователя

Чтобы добавить нового пользователя (администратора, кассира, повара или курьера), зайдите в раздел Админка → Пользователи и нажмите на кнопку «Добавить» (иконка плюс) в правом верхнем углу.

В регистрационных данных укажите логин и пароль пользователя. По указанному логину и с указанным паролем пользователь будет входить в систему:

В данных о сотруднике укажите его анкетные данные: имя, фамилию, телефон, e-mail и должность. Телефон и должность указывать не обязательно, e-mail необходим для восстановления пароля.

Следующий блок — это роль пользователя. Кассир может совершать продажи, оформлять складские и финансовые операции (если есть доступ). Администратор — это управляющий с доступом в бэк-офис; он может настраивать ассортимент, изменять настройки и оформлять любые операции. Курьер имеет доступ только к мобильному интерфейсу для отслеживания активных доставок. Повар может оформлять производства на складе.

Создание кассира

Чтобы создать кассира, выберите роль «Кассир». Ниже появятся дополнительные настройки: права доступа и зарплата.

В правах доступа настраивается доступ кассира к созданию складских операций: ревизий, поступлений и списаний. Все настройки по умолчанию взяты из раздела Права доступа в основных настройках Идеалиста. Чтобы изменить какую-то опцию именно для этого кассира, нажмите сначала на иконку с замком, а потом включите или выключите нужную опцию:

Если кассиру разрешено создавать какую-то операцию без подтверждения, она сразу будет применяться на складе. Если нет — необходимо подтверждение администратора для проведения этой операции.

Настройки зарплаты нужны для быстрого формирования отчёта по зарплате (и соответственно расчёта зарплаты для сотрудника).

Ставка за час — это сумма, которая выплачивается сотруднику за каждый полный отработанный час.

Процент от продаж — это процент, получаемый сотрудником от всех продаж в смене.

Фиксированные пороговые премии — это премии, выплачиваемые при достижении заданных порогов. Например, при достижении 1000 руб. будет выплачена премия — 100 руб. (как на скриншоте ниже).

Процентные пороговые премии — это то же, что и фиксированные, но размер премии высчитывается в процентах от продаж. То есть, при выполнении плана в 1 000 руб., сотруднику будет начислено 3% от продаж, а при выполнении плана в 10 000 руб. — 5% от продаж (скриншот ниже).

О том, как посчитать зарплату, написано в разделе FAQ:

Создание администратора, курьера или повара

Для этих ролей нет дополнительных настроек, поэтому чтобы создать пользователя с любой из этих ролей, просто выберите соответствующую роль.