Кассовые смены
Все кассовые смены Ваших сотрудников находятся в разделе Админ-панельФинансыКассовые смены.
Цвет слева в таблице обозначает статус смены:
  • зеленый — смена закрыта без расхождений в кассе;
  • серый — смена закрыта с расхождениями;
  • оранжевый — смена ещё не закрыта.
Если сотрудник оставил заметку при открытии или закрытии смены, рядом с его именем отображается иконка «Комментарий». Чтобы открыть данные смены, кликните на неё:
В левой колонке отображается основная информация о смене: заведение, имя сотрудника и его должность. После этого — время открытия и закрытия смены. Если смена была открыта позже, время будет красного цвета (при наведении отобразится опоздание). Далее — общая длительность смены в часах и минутах, чуть ниже — сумма внесений в смене.
В правой колонке отображаются расхождения в кассах и детализация на момент открытия и закрытия смены. Рассчитанный баланс — это сумма, которая должна быть в кассе на момент открытия или закрытия (по данным Идеалиста). Фактический баланс — это сумма, которую указал кассир. Разница — это и есть расхождение в кассе.
Далее отображаются финансовые результаты смены:
А после этого блока — комментарии сотрудника, если он их оставлял:
Далее отображаются все финансовые транзакции (кроме продаж) в смене. Это списания, пополнения, переводы и актуализации (о них поговорим ниже):
Фикс кассы — это транзакция актуализации баланса наличной кассы (когда сотрудник ввел сумму, не соответствующую ожидаемому балансу). Сверка терминала — это актуализация кассы эквайринга.
В случае, если по какой-то причине кассовая смена не была закрыта вовремя и длится она более двух суток, выручка в ней перестаёт считаться и отображается нулевое значение. Благодаря этому страница кассовой смены загружается с нормальной скоростью, без перебоев.

Несколько сотрудников на смене

В Идеалисте открывать смену могут несколько кассиров (бариста) одновременно. В данном случае выполнение дополнительных действий со стороны сотрудников не требуется. Два и более бариста приходят на одну точку, открывают смену с разных устройств и выполняют продажи — каждый самостоятельно и со своего личного аккаунта.
В Идеалисте это будет выглядеть как две разные смены на одной точке:
Администратору необходимо предварительно создать в Идеалисте для каждого работника отдельного пользователя с персональным логином, паролем и уникальной электронной почтой (для восстановления пароля).
Основное отличие от смен с один кассиром — Идеалист запрашивает данные по балансу кассы только у:
  • первого сотрудника, открывшего смену;
  • последнего сотрудника, закрывшего смену.
Сумму инкассации указывают все кассиры при закрытии смены.

Как при этом считается выручка?

Как видно из скриншота выше, у каждого кассира выручка считается отдельно, но на дашборде администратор будет видеть общую сумму выручки и чеков:
То же самое будет отображаться и в отчете дня:
Last modified 1yr ago