Запросы

Запрос (иными словами, запрос на поступление) — операция, предназначенная для передачи информации от кассира администратору. Он полезен в тех случаях, когда, например, в заведении закончился определенный товар; тогда кассир может оформить запрос на закупку этих товаров, указав необходимое количество. Администратор сети увидит этот запрос и отреагирует на него, создав поступление или перемещение с центрального склада.

Создание запроса

Чтобы добавить новый запрос, нажмите на кнопку Добавить (иконка плюс) в правом верхнем углу на странице СкладЗапросы. На этой странице необходимо заполнить информацию о документе и добавить товары.

  • склад поступления — это заведение, куда необходимо закупить товар;

  • контрагент (необязательно) — это юридическое или физическое лицо, которое является поставщиком;

  • комментарий — для внесения дополнительных сведений.

Далее — добавление товара. Включите опцию «Загрузить товары из списка», если Вам необходимо добавить несколько товаров одновременно. Подробнее о списках товаров мы писали в другой статье. Чтобы добавить один товар, нажмите на кнопку Выберите товар.

Когда все товары будут добавлены, рядом с ними укажите то количество, которое требуется закупить на точку (в соответствии с фасовкой).

Для сохранения запроса и его последующей передачи администратору нажмите Сохранить в правом верхнем углу.

Запрос передан администратору, что дальше?

Администратор увидит уведомление о входящем запросе на закупку товара (рядом с разделом Запросы будет гореть красная точка, а в общем списке запросов индикатор будет серого цвета). В этом же списке запросов администратор поймет, какой сотрудник создал запрос и, соответственно, куда товар требуется закупить.

Входящий запрос администратору требуется открыть и выбрать в нём соответствующую опцию, создав на основании запроса либо поступление, либо перемещение, в зависимости от ситуации.

Принцип создания новой складской операции не меняется, всё довольно просто: сначала заполняются данные о документе, далее указывается товар и его количество.