Оформление поступления
Поступление — это приход товара на склад. Обычно одно поступление — это одна приходная накладная (которая есть у Вас в бумажном виде). На странице отображаются все поступления, которые были оформлены вами. Полоса и текст слева — это статус.

Создание поступления

Чтобы добавить новое поступление нажмите на кнопку Добавить (иконка плюс) в правом верхнем углу на странице СкладПоступления. Далее необходимо заполнить информацию о накладной и добавить товары.
Теперь перед Вами страница оформления поступления. В верхнем блоке (данные о документе) — основная информация по поступлению:
  • дата и номер накладной — это та дата и тот номер, которые указаны на бумажной версии накладной (если номера там нет, укажите любой для внутреннего порядка);
  • дата и время проведения операции — это та дата и то время, в которые указанный в поступлении товар фактически оказался на складе;
  • контрагент (необязательно) — это юридическое или физическое лицо, которое является поставщиком;
  • склад поступления (его нельзя изменить) — это заведение или отдельный склад, куда физически поступил товар;
  • ответственный (нельзя изменить) — это пользователь, который оформляет поступление.
Дата накладной и дата проведения операции могут отличаться. Например, если Вы хотите провести операцию задним числом, выберите дату и время проведения операции в прошлом.
Далее — привязка финансовой операции. Включите эту опцию, если Вам необходимо связать поступление товара на склад со списанием денег из кассы (или со счета).
При выборе «Создать новую» транзакция будет создана в выбранной кассе автоматически на сумму, соответствующую сумме накладной. При выборе «Выбрать существующую», Идеалист предложит подходящие по сумме транзакции, которые Вы уже добавляли ранее. Второй вариант удобно выбирать только в том случае, если Вы сначала сделали списание денег из кассы, а только потом создали поступление товара на склад.
Следующий блок — это, собственно, список товаров в накладной. Чтобы добавить все необходимые товары, нажмите на поле Выберите товар, либо воспользуйтесь опцией «Загрузить товары из списка». Подробнее о списках товаров мы писали в другой статье. После этого у Вас подгрузится список всех товаров, которые есть в Вашей системе. Укажите количество (в той фасовке, которая выбрана левее) и укажите сумму — себестоимость одной единицы будет рассчитана автоматически.
Цена за единицу и сумма для удобства автоматически подгружаются из прошлой накладной, но их можно отредактировать. Строку с товаром можно удалить, кликнув на кнопку с корзиной в правой части.
Для сохранения и проведения поступления нажмите на кнопку Сохранить в правом верхнем углу.
Last modified 1yr ago