Склад

Склад — это основной модуль для контроля всего и вся в сети или в заведении. Особенности работы складского учёта в Идеалисте рассказаны в этой статье, инструкции по созданию складских операций — в отдельных.

Складские операции

В Идеалисте реализованы следующие складские операции:

  • поступления;

  • списания;

  • перемещения;

  • запросы;

  • ревизии (инвентаризации);

  • производство.

Для всех операций в Идеалисте предусмотрены статусы.

Статусы складских операций

В обработке. Этот статус означает, что операция уже сохранена, но ещё не проведена на складе. Это технический статус, обычно операции имеют этот статус не более 5 минут. Если это длится больше 5 минут, следует написать в техподдержку.

Единственное исключение по времени обработки — редактирование операций в прошлом. В этом случае обработка может длиться очень долго и зависит от количества операций.

На подтверждении. Любая складская операция в этом статусе ещё не проведена. Для проведения требуется подтверждение администратора. Например, если кассир (без права проведения работать без подтверждения) провел ревизию, а администратор её ещё не подтвердил, она будет в таком статусе.

Выполнен. Этот статус означает, что операция успешно выполнена и применена на складе. То есть, товар уже списан, остатки приведены в соответствие с ревизией или выполнено любое другое действие, которое вы совершали.

Поступления

Поступление — это приход товара на склад. Обычно одно поступление — это одна приходная накладная (которая есть у вас в бумажном виде).

Списания

Списание — это ручное списание товара со склада, сюда не попадают списания по технологическим картам при продаже. Пример списания — что-то испортилось и это нужно выбросить.

Перемещения

Перемещение — это движение товара с одного склада на другой. Обычно перемещения используются, если есть какой-то центральный склад, откуда расходники развозят по торговым точкам.

Ревизии (или инвентаризации)

Ревизия — это пересчёт фактического остатка каждого товара. Ревизия служит неким чекпоинтом, после которого остатки на складе считаются актуальными. Рекомендуется проводить ревизию на каждом складе (или в каждом заведении) не реже одного раза в месяц для быстрой работы складского модуля.

Запросы

Запрос носит скорее информационный характер. Например, когда в заведении закончилось молоко и кофе, кассир может оформить запрос с этими товарами, указав необходимое количество. Администратор сети увидит этот запрос и отреагирует на него (создав поступление или перемещение с центрального склада).

Производство

Термин сам говорит за себя: это производство полуфабрикатов из сырья. В результате на складе списывается сырье и добавляются полуфабрикаты.

Сортировка по категории При оформлении или просмотре складских операций в разделе Дополнительные опции у Вас есть возможность отсортировать список товаров не только по алфавиту и возрастанию/убыванию числовых значений, но и по категориям товаров (от А до Я и наоборот). Выглядит это следующим образом:

Чтобы воспользоваться сортировкой, выберите более удобный для Вас вариант и нажмите «Применить». После этого все товары в списке ниже встанут в нужном порядке.

Списки товаров Списки товаров — полезный инструмент для ускорения проведения всех складских операций. Пригодится в том случае, когда нет времени или желания заносить каждый товар по отдельности, к примеру, при создании частичной ревизии. Группировать товары по спискам можно совершенно по-разному, в зависимости от Ваших нужд и предпочтений: по типу товара, по сроку годности, по частоте проведения инвентаризации и так далее. Для создания нового списка товаров нажмите на кнопку с изображением плюса в правом верхнем углу.

Тут всё предельно просто: введите название списка, добавьте необходимые товары, нажмите «Сохранить».

Готово! Вы восхитительны!