Конструктор акций

Акция в Идеалисте — это возможность применить скидку, начислить бонусы или выполнить другое действие по заранее настроенным правилам. Акции работают автоматически: они не могут быть применены, если не выполняются заданные вами условия.

Типы акций

В Идеалисте есть два основных типа акций: с промокодами и без промокодов.

Обычная акция — это акция без промокода. Требуется неуникальный промокод — для применения акции необходимо ввести промокод; один промокод может быть использован несколько раз. Уникальный промокод может быть использован только один раз.

Условия

Условие — это то, что должно быть выполнено для того, чтобы акция отобразилась в списке у кассира. Если условий, которые Вы добавляете в одну акцию много, они все должны выполняться одновременно.

Действия

Действие — это то, что будет сделано в результате применения акции. Действий может быть несколько — все они будут выполнены по очереди.

Создание новой акции

Чтобы создать новую акцию зайдите в раздел Админ-панельНастройкиАкции и нажмите на кнопку Добавить (иконка плюс) в правом верхнем углу. После этого необходимо заполнить основную информацию, выбрать тип акции, добавить условия (необязательно) и хотя бы одно действие. Далее обо всём по порядку.

Название и описание будут отображаться в списке доступных акций для кассира. Постарайтесь сделать эти два поля понятными для Ваших сотрудников.

Далее необходимо выбрать тип акции. О том, что это такое, я написал выше. Для создания акции без промокодов выберите тип «Обычная акция»:

Для обычных акций можно ограничить количество применений в одном чеке.

С неуникальным промокодом

Акция с неуникальным промокодом будет доступна при вводе любого из заданных Вами промокодов и при выполнении всех заданных условий. То есть промокод требуется как дополнительное условие.

Промокоды можно импортировать из файла форматов XLS / CSV или ввести вручную. И в том, и в другом случае один промокод — это одна строка. Если включить опцию «Использовать текущие промокоды как префикс», тогда при вводе любого промокода, начинающегося с тех цифр, которые Вы ввели, акция будет активироваться. На примере выше сработает любой код, который начинается с 778.

С уникальным промокодом

Главное отличие от предыдущего варианта — промокод можно использовать только один раз, после чего он «сгорает».

Промокоды можно импортировать из файла форматов XLS / CSV или ввести вручную. И в том, и в другом случае один промокод — это одна строка. На примере выше — акция с промокодом «1» сработает один раз.

После того как Вы выбрали тип акции, можно добавить условия.

Добавлять условия не обязательно. Все добавленные вами условия должны выполняться единовременно.

Какие бывают условия и что они означают

1. Продажа оформлена на точке. Это значит, что акция сработает только в тех заведениях, которые вы выберите.

2. Дата продажи. Акция будет работать только в указанный Вами промежуток дат.

3. Время продажи. Акция будет работать только в указанный промежуток времени суток.

4. Дни недели. Действие акции предусмотрено только по тем дням недели, которые Вы выберите.

5. Ограничение по количеству применений в день. Эта опция устанавливает лимит на количество позиций, к которым данная акция может применяться за сегодняшний день.

Обратите внимание! 1. Заданный временной промежуток данного условия — текущий календарный день. Не сутки и, тем более, не рабочая смена. 2. Под количеством позиций подразумевается число неуникальных позиций. Например, если в чеке по данной акции пробито два разных товара, но один из них указан в количестве двух штук, то это будет рассчитано как три товара по акции.

6. Ограничение применений в период действия акции. Здесь Вы можете указать общее количество акционных позиций на всё время действия акции.

7. Тег гостя. Акция сработает только для тех гостей, у которых есть заданные Вами теги (все или хотя бы один).

В поле «У гостя должен быть» доступно две опции: любой из указанных тегов или все указанные теги. При выборе первого пункта акция сработает, если у гостя есть хотя бы один из указанных ниже тегов; при выборе второго у гостя должны быть все теги, которые Вы указали.

Примеры тегов: любимый гость, сотрудник, партнер и другие.

8. День рождения. Акция сработает за N дней до дня рождения гостя и спустя M дней после.

Например, чтобы акция начала работать за пять дней до дня рождения и перестала работать спустя пять дней после, поставьте цифры 5 в оба поля, как на скриншоте выше. Чтобы акция работала только в день рождения, поставьте в оба поля нули.

9. Сумма заказа. Акция сработает, если сумма заказа соответствует заданному Вами правилу.

Равна — сумма заказа должна совпадать с тем значением, которое вы укажете. Меньше — должна быть меньше заданного значения, но не равна ему. Меньше, либо равна — должна быть меньше заданного значения или равна ему. Больше — должна быть больше заданного значения, но не равна ему. Больше, либо равна — должна быть больше заданного значения или равна ему.

10. Услуга в заказе. Акция сработает, если в заказе содержится (или не содержится) любая услуга (технологическая карта, товар) из тех, которые Вы укажете.

Если Вам необходимо, чтобы акция срабатывала, когда в заказе есть какая-либо услуга, выберите опцию «В заказе должна быть любая из», вы хотите сделать так, чтобы акция не работала, если в заказе есть какая-то позиция, выберите второй вариант. А ниже — укажите тех.карты (в поле работает автодополнение).

11. Категория в заказе. Акция сработает, если в заказе содержится (или не содержится) любая услуга (технологическая карта, товар) из тех категорий, которые Вы укажете ниже.

Условие работает так же, как и условие с услугами.

Действия

Далее — блок с действиями. Необходимо, как я уже писал ранее, добавить хотя бы одно.

Сначала выберите, что сделать: всего есть три основных действия и два дополнительных. Можно установить фиксированную цену, сделать скидку в валюте, сделать скидку в процентах. Дополнительно можно запретить начисление бонусов в акции и округлить стоимость заказа.

Для каждого из этих действий доступна область применения. То есть то, на что будет установлена фиксированная цена или сделана скидка. Сначала Вы выбираете, что делает акция, а потом уточняете, на что именно распространяется это действие.

Когда Вы выбрали сочетание «Что сделать» и «На что», у Вас появятся дополнительные настройки: размер скидки или фиксированная цена, уточнение (на что именно применить) и ограничение. Если Вы хотите ограничить действие определенным количеством позиций, включите опцию «Ограничить количество позиций». Тогда действие будет применено только к тому количеству позиций, которое Вы указали.

1. Фиксированная цена может быть установлена на:

  • позиции из меню в заказе;

  • позиции в заказе;

  • позиции из заданных категорий в заказе.

2. Скидку в валюте или в процентах можно оформить на:

  • позиции из меню в заказе;

  • позиции в заказе;

  • позиции из заданных категорий в заказе;

  • весь заказ.

3. Дополнительное действие «Не начислять бонусы» запрещает начисление бонусов для акционных позиций.

4. Округление стоимости заказа происходит в бо́льшую сторону.

Примеры акций

Все примеры не разобрать, поэтому лишь несколько примеров действий в акциях с пояснениями.

Изначально в примере было выбрано:

  • Что сделать? — Фиксированную цену

  • На что? — На позиции из меню в заказе

Соответственно, действие — это установить фиксированную цену на позиции из указанных меню. Новая цена — 15 рублей на все позиции из меню «Добавки» и «Сладкое». В одном заказе действие сработает только на первые 10 позиций из указанных меню, остальные будут по стандартным ценам.

Изначально в примере было выбрано:

  • Что сделать? — Скидку в процентах

  • На что? — На технологические карты и продажу товаров

Скидка будет распространяться на любую тех.карту из указанных, то есть на маленький Мокко и маленький Латте. Размер скидки — 10%.