Как внедрять подарочные карты

Подарочная карта — это карта или сертификат, которой можно расплачиваться в вашем заведении (или сети) как обычной кредиткой. Например, есть карта 08 8000, при продаже её баланс был 500 рублей. Гость купил на неё капучино за 150 рублей, баланс после покупки составил 350 рублей. Карта может быть использована многократно, пока её баланс не будет равен нулю. При этом, гость может оплатить только часть чека, сделав скидку.

Подарочные карты — это один из самых эффективных способов для повышения чека и частотности посещения вашего заведения (или сети). Как показывает практика, чек в среднем увеличивается на 40%.

Как с этим работать в Идеалисте

В Идеалисте подарочные карты создаются сериями. Например, вы выпускаете 1000 карт в серией 01, номерами от 0001 до 1000, балансом 1000 рублей, а продаёте вы их за 800 рублей. На пластиковых (или бумажных, в зависимости от вашего желания) картах вам нужно будет напечатать серию и номер, например, 01 0789. Когда кассир введёт эти данные в Идеалисте, увидит баланс карты.

То есть, у вас будет тысяча подарочных карт, которые вы будете продавать. При этом, карта будет будет активирована только после продажи. До этого момента никто не сможет расплатиться ей.

Как начать этим пользоваться

Итак, вы решили воспользоваться этим инструментом для повышения чека и лояльности. С чего начать? Первое, что нужно сделать — добавить серию подарочных карт. Для этого зайдите в раздел Админка, там выберите Подарочные карты и нажмите на кнопку + в правом верхнем углу. Слева вы видите основные настройки серии, а справа — предпросмотр карты. Теперь про каждое поле и кнопку по-порядку.

Название — это обычное название серии карт, которое будет видно только администраторам. Здесь вы можете написать что угодно, лишь бы вам это было понятно. Например, серия карт может называться «Для друзей» или «Для сотрудников ТЦ».

Номинал — это начальный баланс карты при продаже.

Цена продажи одной карты — это розничная стоимость одной подарочной карты, которую должен будет заплатить гость, чтобы её купить. Цена может отличаться от баланса в любую сторону.

Серия — это первая часть номера карты, как серия паспорта, например. Я очень рекомендую использовать здесь только цифры, чтобы упростить ввод серии и номера для кассира. Но если говорить про ограничения, серия может состоять из 4 латинских букв или цифр.

Это были основные настройки серии. Осталось ввести данные для генерации самих карт. В Идеалисте есть два варианта: автоматическая генерация номеров и ввод номеров вручную.

Давайте сначала про автоматическую генерацию. Её можно использовать, когда ваши карты ещё не отпечатаны в типографии. Всё, что вам нужно сделать — это указать количество карт в серии и длину номера (количество цифр). В зависимости от этих двух параметров, Идеалист сгенерирует разные номера. Например, вы введи количество карт 1000, а длину номера 5 цифр (а в серии вы указали 01). Тогда серия и номер карты будут выглядеть так: 01 00001. Следующие карты будут просто добавлять единицу к номеру, то есть, 00002, 00003 и так далее до 1000.

Ручной ввод номеров вам пригодится, если вы уже отпечатали карты. В поле ниже вам нужно будет вставить все номера, которые у вас уже отпечатаны. Новый номер — новая строка. Например, вы вставили номера 1398 и 1899, тогда серия и номер этих карт будут: 01 1398 и 01 1899.